Bukan Aplikasi Raport K13 untuk SMP

Assalamu'alaikum Wr, Wb, Bapak, Ibu, semoga semua sehat dan selalu senang setiap saat amiin....

Kali ini saya ingin tulis dan sekaligus share, sesuai dengan judulnya yakni "Bukan Aplikasi Raport K13" :D....

Kenapa "Bukan Aplikasi"?? (mohon maaf pemahaman ini khusus buat saya pribadi ya Pak/Bu), karena kalau aplikasi diartikan sebagai : ...... application yaitu bentuk benda dari kata kerja to apply yang dalam bahasa Indonesia berarti pengolah.  Secara istilah, aplikasi komputer adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang menggunakan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang ..... dst (baca sumber langsungnya aja deh, yang menurut saya agak lurus dan simple, nih link nya), dan kalau aplikasi atau software itu punya kriteria :...... Buanyak hehehe, yang pasti aplikasi tersebut adalah buatan atau karya langsung dari pembuatnya, atau Programernya.

Sedangkan yang saya buat hanyalah pemanfaatan aplikasi MS Excell untuk mengolah nilai rapor K13 dengan satu KKM, pembuatannya hanya sekedar iseng saja oprek2 malam hari sisa nguli sama ngasuh anak XD (duh curhat jadinya wkwkwkwk....), daripada tidak berguna, mending saya coba tawarkan kepada pembaca, yah setidaknya untuk mengobati rasa penasaran seperti apa sih bentuknya, silahkan di unduh saja, di manfaatkan asalkan tidak dikomersilkan :D, yang pasti banyak sekali terdapat kekurangan, tampilannya sangat sederhana, tidak banyak menggunakan fungsi visual basic, dan ada menu yang belum sempat saya proses hehehe. Terlebih lagi mungkin di tahun mendatang Bapak/Ibu dianjurkan untuk menggunakan aplikasi e-rapor, yang merupakan aplikasi resmi dari kementrian Pendidikan Dasar dan Menengah negara kita tercinta ini ......

download file

Ini tampilan depannya :D

Sedikit penjelasan :

Tiga bagian alur pengisian, pertama DATA DASAR, ke-dua INPUT NILAI MAPEL, dan ke-tiga OUTPUT, pada tombol link tersebut terdapat tombol angka 2, itu maksudnya adalah untuk pengisian atau pencetakan data semester 2. rasanya mudah-mudahan sudah jelas yah :D

Kalo belum saya tambah deh sedikit lagi XD ....
Misal saya klik tombol "ISI DATA WALIKELAS", nanti tampilannya seperti ini:

Terlebih dahulu kita isi nama dari walikelas masing2 kelas, atau kelas dimana kita jadi walikelas, misalnya di kelas VII A (tujuh A) nama walikelasnya Amin dan NIP nya 123456, kemudian bisa kita lanjutkan dengan mengisi kolom Tahun Pelajaran, Nama Sekolah, Nama Kepala Sekolah, NIP Kepala Sekolah, dan Tanggal Pembagian Raport yang nantinya akan di tampilkan pada data yang akan di cetak yang memerlukan data isian ini.

Sudah dulu yah :D ......

Ini video TOTORIAL untuk nyicipinnya, silahkan disimak, tapi jangan muntah2 kalo dah selesai nonton ya XD ...

Lupa dan Buka Password Pada Excell

Ini posting buat ngingetin saya sendiri :D, tapi mudah-mudahan bermanfaat buat orang lain.

Kali ini saya ingin membagikan kembali apa yang saya dapatkan ketika kebingungan dengan file excell dengan makro enable dan terprotect oleh password dan saya tidak tahu passwordnya. 2 d point aja lah yah hehe...

1. Buka file Excell bersangkutan
2. Save As dengan nama lain, tutup dan buka kembali file yang telah di save as tersebut
3. Tekan Alt+F11
4. Pilih Insert -- > Module :

5. Copy-kan cript berikut ini kedalam Module :

Sub PasswordBreaker()

'Author unknown but submitted by brettdj of www.experts-exchange.com

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _

Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

ActiveWorkbook.Sheets(1).Select

Range("a1").FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _

Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

Exit Sub

End If

Next: Next:Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next

End Sub

6. Save -- > Yes
7. Pilih Tools -- > Macros

8. Pada kotak dialog Macros pilih PasswordBreaker -- > Run, seperti gambar berikut :

9. Kalau berhasil, muncul password, dan catat passwordnya hehe...

Password tersebut yang digunakan untuk membuka proteksi excell yang bersangkutan hehehehe... Kaya tersangka aja ya :D

10. Sekian terimakasih..

Makasih buat Sumber belajar : http://cara-install-program.blogspot.co.id/2014/04/cara-membuka-cell-excel-yang-dipassword.html

Membuat Kartu Tanda Peserta Ujian Sekolah

Assalamu'alaikum Wr Wb. Ok, langsung aja posting kali ini juga terinspirasi dari pertanyaan Ibu Wakasek Kurikulum yang intinya menanyakan "bagaimana cara membuat Kartu Tanda Peserta Ujian Nasional yang paling mudah ini dikarenakan beliau sebelumnya selalu menggunakan fasilitas MailMerge pada Microsoft Office Word.

Ok kali ini saya gunakan aplikasi Microsoft Office Publisher 2007, salah satu kelebihan dibandingkan mailmerge pada word adalah: kita tidak perlu membuat tata letak kartu pada satu lembar kertas (pada work area Office Word, cukup buat satu desain Kartu Tanda Peserta Ujian, dan sisanya adalah mengatur pencetakan dokumen pada printer. Caranya sebagai berikut:

Pertama

Buka aplikasi Microsoft Office Publisher, pada Publication Types pilih Business Card dan geser scroll bar vertikal ke bawah hingga sampai pada Blank Size :

pada tampilan di atas ukuran yang tertera secara default pada Business Card adalah ukuran standar untuk membuat ID Card (55mm x 85mm). Klik tanda panah pada bentuk layout KTP (Kartu Tanda Peserta)  yang dikehendaki (portrait atau lanscape), dan klik Duplicate.

 Kedua

Pada kotak dialog custom page size berikut adalah untuk menentukan ukuran dari Kartu Tanda Peserta Ujian dan ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak kartu

Untuk menentukan ukuran dari kartu dan kertas yang akan digunakan untuk mencetak, tentunya disesuaikan dengan kebutuhan bapak/ibu sekalian, dan hasilnya pun dapat langsung dilihat pada preview, misal pengaturannya seperti berikut ini,

Pada contoh di atas, saya gunakan ukuran kartu : lebar = 9cm, tinggi = 10 cm, margin pada kartu (kanan, kiri, atas dan bawah) masing-masing = 0,2 cm. Kertas untuk mencetak F4 (HVS) = 21,59 cm x 33,00 cm. Dan hasil pencetakan otomatis seperti terlihat pada tab preview (6 kartu pada satu lembar kertas).

Ketiga

Berikutnya adalah membuat desain kartu tanda peserta yang akan kita cetak, semua tergantung dari kebutuhan bapak dan ibu sekalian, hanya saja yang jadi point penting adalah data apa saja yang akan tetap untuk kartu tanda peserta (misalnya, logo kop kartu, identitas sekolah penyelenggara, tanggal kartu, Nama dan tanda tangan kepala sekolah, dll), dan data yang berubah (seperti nama peserta, nomor tes, ruang, ttl, dll). Misalnya seperti berikut ini

Contoh di atas untuk data yang tetap pada kartu, dan data yang tidak tetap di kosongkan. Dan alangkah lebih baiknya bila data teks di tambahkan melalui menu insert TEXT BOX

Keempat

Selanjutnya adalah mempersiapkan data yang akan di masukkan kedalam kartu tanda peserta, data dibuat dengan excel, jika pada contoh di atas maka data terdiri dari nama, kelas, nopes, dan ruang ujian. Misalnya lagi (mudah-mudahan pada gak bosen dengan misal hehehehe)

Dan simpan data.

Selanjutnya adalah memasukkan data pada kartu melalui perintah mailmerge yang ditampilkan melalui menu Tools > Mailings and Catalogs > Mail Merge,

Kemudian langkahnya secara berurut seperti pada gambar di atas : (1) Use an exiting list -> (2) arahkan ke data excel yang telah dibuat/dipersiapkan dan klik OK -->(3) pilih sheet yang digunakan -> (4) data yang di checklist adalah data yang akan di cetak.

Dan terakhir adalah memasukan data dari mail merge ke kartu yang akan di cetak

Tinggal klik di tujuan kemudian klik data pada mail merge seperti contoh berikut ini :

Dan anda bisa melihat hasilnya dengan print preview, sisanya tinggal cetak di kertas dengan memilih Print Merge pada menu File. 

Semoga bermanfaat, terimakasih, wassalam.

Merubah Jumlah Nilai Desimal pada Mail Merge MS Office 2007

Posting kali ini saya buat berdasarkan pertanyaan dari Ibu Waka Kurikulum, karena mendapati hasil dari link nilai pada mail merge terlalu banyak angka di belakang koma, seperti gambar berikut ini

Pada “Nilai Praun 1” angka di belakang desimal sangat banyak, sedangkan yang diinginkan seperti ini:

Oke langsung saja, khusus untuk kasus seperti di atas dimana data sudah di entri dan siap untuk dicetak, ada 2 cara yang dapat kita gunakan:

Cara Pertama:

Klik kanan pada data yang akan di rubah, kemudian pilih “Edit Field”, contohnya seperti gambar berikut:

Setelah kotak dialog Field tampil, klik pada “Field Codes”

Pada Field Codes, isi dengan \# “0.00” dan klik OK. Jika hasil masih salah, coba ganti “0.00” dengan menggunakan tanda koma seperti “0,00”

Lakukan cara ini pada semua data Nilai yang ingin di perbaiki desimal di belakang koma nya.

Cara Kedua:

Buka file yang akan dirubah formatnya atau masih ada lebih dari dua decimal di belakang koma, pada tampilan seperti gambar berikut klik “No”

Jika file sudah terbuka, “klik Mailings” -> “Step by Step Mail Merge Wizzard…”

Klik Next hingga tahap ke tiga (Step 3 of 6), klik “Browse” dan “arahkan pada File Data Sumber yang digunakan pada mail merge, dan klik “Open”

Pada kotak dialog “Confirm data source” berikut, klik “show All” kemudian pilih “MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)” dan klik OK

 "Entire Spreadsheet" klik OK

Pada “Mail Merge Recipients” cek kesesuaian data, pada contoh berikut masih ada kekeliruan yakni pada data nilai  “BIND”, kita bisa mengatasi masalah ini dengan menyesuaikan kembali data sumber (file excel), jika anda merasa kesulitan, saya sarankan gunakan cara pertama. Jika data sudah sesuai, klik OK.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat. Wassalam.