Merubah Jumlah Nilai Desimal pada Mail Merge MS Office 2007

Posting kali ini saya buat berdasarkan pertanyaan dari Ibu Waka Kurikulum, karena mendapati hasil dari link nilai pada mail merge terlalu banyak angka di belakang koma, seperti gambar berikut ini

Pada “Nilai Praun 1” angka di belakang desimal sangat banyak, sedangkan yang diinginkan seperti ini:

Oke langsung saja, khusus untuk kasus seperti di atas dimana data sudah di entri dan siap untuk dicetak, ada 2 cara yang dapat kita gunakan:

Cara Pertama:

Klik kanan pada data yang akan di rubah, kemudian pilih “Edit Field”, contohnya seperti gambar berikut:

Setelah kotak dialog Field tampil, klik pada “Field Codes”

Pada Field Codes, isi dengan \# “0.00” dan klik OK. Jika hasil masih salah, coba ganti “0.00” dengan menggunakan tanda koma seperti “0,00”

Lakukan cara ini pada semua data Nilai yang ingin di perbaiki desimal di belakang koma nya.

Cara Kedua:

Buka file yang akan dirubah formatnya atau masih ada lebih dari dua decimal di belakang koma, pada tampilan seperti gambar berikut klik “No”

Jika file sudah terbuka, “klik Mailings” -> “Step by Step Mail Merge Wizzard…”

Klik Next hingga tahap ke tiga (Step 3 of 6), klik “Browse” dan “arahkan pada File Data Sumber yang digunakan pada mail merge, dan klik “Open”

Pada kotak dialog “Confirm data source” berikut, klik “show All” kemudian pilih “MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)” dan klik OK

 "Entire Spreadsheet" klik OK

Pada “Mail Merge Recipients” cek kesesuaian data, pada contoh berikut masih ada kekeliruan yakni pada data nilai  “BIND”, kita bisa mengatasi masalah ini dengan menyesuaikan kembali data sumber (file excel), jika anda merasa kesulitan, saya sarankan gunakan cara pertama. Jika data sudah sesuai, klik OK.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat. Wassalam.